Pengurusan Mesyuarat Efektif

23-24 Aug, 2021, Virtual Classroom Training

IPA Training is Registered with

Learn from the Best

JUMARI BIN KOSRIN (MBA UTeM. BA Syariah UM)

 

En. Jumari telah memulakan karier dalam bidang latihan lebih dari 10 tahun. Beliau telah mengendalikan pelbagai jenis kursus yang melibatkan pelanggan korporat termasuklah IPT, pihak kerajaan dan swasta. Beliau juga berpengalaman mengendalikan kursus termasuklah bidang pengurusan dan motivasi samada dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris. Dengan menggunakan pelbagai pendekatan yang bersesuaian dalam pengendalian kursus, beliau mendapat penilaian yang tinggi dari para peserta dan akhirnya dapat diaplikasikan dalam persekitaran kerja yang sesuai.

 

Beliau juga berpengalaman dalam mengendalikan kursus-kursus pembinaan pasukan, motivasi, Train The Trainer, Professional Grooming, Protocol and Social Etiquette, Supervisory Skill, Communication Skills, Career & Motivation, Leadership and Supervisory Skill, Self Improvement, Positive Work Attitude, Pengurusan Fail dan Rekod.

 

Beliau memegang ijazah sarjana muda dari Universiti Malaya, dalam bidang pentadbiran dan perundangan Syariah serta telah menamatkan pengajian dalam Master of Business Administration (MBA) dari Universiti Teknikal Malaysia Melaka. Ini menjadikan beliau sangat berkeyakinan dalam mengendalikan pelbagai jenis kursus.

 

Pengalaman kerja beliau di dalam sektor kerajaan dan swasta sebelum menjadi jurulatih sepenuh masa, menjadikan beliau mempunyai nilai tambahan dalam pengendalian pelbagai jenis kursus. Beliau juga turut berkemampuan dalam mengendalikan soft skill training seperti kursus penulisan surat dan dokumen rasmi berkualiti dalam Bahasa Malaysia.

 

Kemahiran dan kebolehan dalam mengendalikan kursus menjadikan beliau menjadi jurulatih pilihan kepada organisasi seperti Pusat Serenti, Pasukan Bomba dan Penyelamat, IKSEP, National Semi Conductor Melaka, Pejabat Belia dan Sukan, Institusi Pengajian Tinggi, STRIDE, MINDEF, JKR, PETRONAS dan NGO termasuklah dari Negara Brunei Darussalam.

Venue Details

Virtual Classroom Training

Contact us

Juliany,
M - 012 2281 247
juliany@ipa.com.my

Michelle,
M - 019 363 7822
michelle@ipa.com.my 

FOR CUSTOMISED IN-HOUSE TRAINING
Yvonne,
M - 012 201 1247
yvonne@ipa.com.my

ADDRESS 
A-28-5, 28th Floor, Menara UOA Bangsar, 
No.5, Jalan Bangsar Utama 1, 
59000 Kuala Lumpur
www.ipa.com.my

KANDUNGAN KURSUS
  • Modul 1: Profesionalisma Pengurusan Mesyuarat
  • Modul 2: Mesyuarat Berkualiti
  • Modul 3: Komponen Utama Mesyuarat
  • Modul 4: Peranan Setiap Ahli Mesyuarat
  • Modul 5: Tindakan Sebelum, Semasa Dan Selepas
  • Modul 6: Kemahiran Penulis Minit
  • Modul 7: Penulisan Minit Mesyuarat
  • Modul 8: Mewujudkan Suasana Mesyuarat Yang Selesa
OBJEKTIF KURSUS

Setelah Menghadiri Kursus Ini, Anda Akan Dapat...

  1. Menerangkan ciri-ciri Pengurusan mesyuarat efektif dan profesional.
  2. Mengaplikasikan peranan yang sepatutnya dibuat oleh setiap ahli mesyuarat.
  3. Menggunakan tindakan yang betul sebelum, semasa dan selepas mesyuarat.
  4. Menjelaskan kemahiran, menjimatkan dan menguruskan masa dalam mesyuarat.
  5. Mengaplikasikan pengetahuan mencatat semasa mesyuarat dan menulis minit selepas mesyuarat.
SIAPA YANG PATUT HADIR
Kursus ini sesuai untuk dihadiri oleh Eksekutif, Setiausaha, Pentadbir, Penolong Pentadbir, Pembantu Peribadi, Ketua Kerani yang sering terlibat di dalam penulisan dokumen-dokumen rasmi.
METODOLOGI
  • Ceramah Interaktif
  • Demonstrasi
  • Latihan dalam Kumpulan
  • Persembahan
HARI PERTAMA
9:00

MODUL 1: PROFESIONALISMA PENGURUSAN MESYUARAT

  • Penjajaran minda
  • Tanda-tanda mesyuarat yang profesioanal=f(ASK ME)
 

MODUL 2: MESYUARAT BERKUALITI

  • Objektif jelas
  • Pengurusan masa
  • Perbincangan positif
 

MODUL 3: KOMPONEN UTAMA MESYUARAT

  • Kandungan
  • Interaksi
  • Struktur
  MODUL 4: PERANAN SETIAP AHLI MESYUARAT
  • Pengerusi
  • Setiausaha
  • Ahli
12.30

Tamat Hari Pertama

HARI KEDUA
9:00

MODUL 5: TINDAKAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS

  • Notis dan agenda
  • Perbincangan
  • Tindakan susulan
 

MODUL 6: KEMAHIRAN PENULIS MINIT

  • Tugas semasa mesyuarat
  • Mengambil catatan penting
  • Membezakan keputusan dan perbincangan
10.45

MODUL 7: PENULISAN MINIT MESYUARAT

  • Ciri minit mesyuarat yang baik
  • Panduan menulis minit
  • Menyemak minit bersama pengerusi
  MODUL 8: MEWUJUDKAN SUASANA MESYUARAT YANG SELESA
  • Susun atur bilik mesyuarat
  • Alat bantu
12.30

Kursus Tamat