Teknik Pengurusan Rekod & Fail Pejabat Yang Efektif

18-19 Jan, 2021, Webinar Classroom Training

IPA Training is Registered with

Learn from the Best

SINTHANA adalah seorang pelatih yang mempunyai lebih daripada 20 tahun pengalaman kerja dan mengendalikan latihan beliau berdasarkan pengalaman kerja yang benar. Beliau bermula kerjayanya di sebuah hotel, diikuti dengan sektor pengilangan multinasional dan dengan sebuah syarikat duti bebas KLIA. Pengalamannya merangkumi bahagian kualiti, latihan dan pembangunan, hospitaliti dan pentadbiran.

 

Beliau mempunyai kemahiran dan mengendalikan program-programnya berdasarkan kepada pengalaman kerjayanya dalam perkhidmatan pelanggan, kemahiran bertulis, komunikasi, penyeliaan, pengurusan pejabat, pengurusan fail dan rekod dan pentadbiran pejabat.

Program-program beliau fokus kepada menanam sifat-sifat keyakinan diri, sikap positif dan ingin memajukan diri sebagai teras kompetensi untuk meningkatkan keberkesanan diri dalam kerjaya para peserta. Beliau menekankan teknik pemahaman katakunci dan proses interaksi bersama peserta untuk menjayakan sesuatu program. Metodologi yang digunakan termasuk perbincangan, penyampaian dan main peranan.

 

Beliau juga fasih mengendalikan program-program dalam dwi-bahasa iaitu Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

 

Berikut adalah nama-nama syarikat dimana Sinthana telah mengendalikan latihan secara langsung: Exxon Mobil, MMC Oil and Gas Sdn Bhd, Northgate Arinso, IBM, Siemens, Hewlett Packard, Panasonic, Pembangunan Sumber Manusia (HRDF), TUDM (Tentera Udara DiRaja Malaysia), Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya, Construction Industry Development Berhad, Maju Holdings Berhad, L’oreal, DHL, Bank Negara, RHB Bank, I-Perintis Sdn Bhd, Infineon, Proton Casting Sdn Bhd, Sumirubber, Rohas Euco Industries, Elektrisola, Westports, Safeguards, Spansion, Telekom, Universiti Tenaga Nasional, Philip Morris, Pioneer, Hertz, Finisar, Celestica, Scope, SCICOM Academy, Tanjon PLC, eHomemakers (Non-Governmental Organization), Malaysia Airports (Niaga) Sdn Bhd, FMS (Ford, Mazda, Sanyo) Audio Sdn Bhd, Ferringhi Beach Hotel dan lain-lain.

Venue Details

Webinar Classroom Training

Contact us

Juliany,
M - 012 2281 247
juliany@ipa.com.my

Michelle,
M - 019 363 7822
michelle@ipa.com.my 

FOR CUSTOMISED IN-HOUSE TRAINING
Yvonne,
M - 012 201 1247
yvonne@ipa.com.my

ADDRESS 
A-28-5, 28th Floor, Menara UOA Bangsar, 
No.5, Jalan Bangsar Utama 1, 
59000 Kuala Lumpur
www.ipa.com.my

FOCUSING ON
  • Pengenalan Pengurusan Rekod Dan Fail
  • Klasifikasi Dan Sistem Fail
  • Kawalan Fail Dan Rekod
  • Penyimpanan Dan Pelupusan Rekod
  • Kabinet Dan Tempat Penyimpanan Fail
  • Kawalan Keselamatan Rekod
SELEPAS MENGHADIRI KURSUS INI, ANDA AKAN DAPAT…
  1. Mempelajari ciri-ciri rekod dan fail.
  2. Mengenali peringkat-peringkat dalam pengurusan rekod.
  3. Mengenalpasti dan klasifikasi rekod mengikut tajuk utama.
  4. Mengenali proses penyimpanan dan pelupusan rekod berdasarkan kitaran hayat.
  5. Menjejaki pergerakan rekod dan dokumen.
SIAPA YANG PATUT HADIR
  • Eksekutif Pentadbiran
  • Penyelia
  • Pembantu Eksekutif
  • Setiausaha
  • Perkeranian dan lain-lain
METODOLOGI
  • Ceramah
  • Perbincangan Umum
  • Kuiz
  • Sesi Soal Jawab
HARI PERTAMA
9:00

PENGENALAN PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

  • Definisi pengurusan rekod dan fail
  • Kebaikan sistem pengurusan yang teratur
  • Keburukan sistem pengurusan yang tidak teratur
  • Rangkakerja pengurusan rekod dan fail yang sistematik dan teratur
 

KLASIFIKASI DAN SISTEM FAIL

  • Jenis-jenis sistem fail
  • Kekuatan dan kelemahan setiap jenis sistem fail
  • Jenis-jenis klasifikasi fail
  • Mengenali rujukan surat dan fail
10.45

KAWALAN FAIL DAN REKOD

  • Memahami kepentingan prosedur operasi standard (SOP) dalam pengurusan fail dan rekod
  • Cara mengelak fail dan rekod hilang
  • Buka buku log untuk mengawal pergerakan fail dan rekod
  • 5S dalam pengurusan rekod
12.30 Tamat Kursus Hari Pertama
HARI KEDUA
9:00

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN REKOD

  • Faedah-faedah melupuskan rekod
  • Kaedah-kaedah pelupusan
  • Penilaian rekod sebelum pelupusan
  • Kitar hayat rekod
  • Proses pelupusan rekod
 

KABINET DAN TEMPAT PENYIMPANAN FAIL

  • Mengenalpasti jenis-jenis penyimpanan fail dan rekod
  • Mengenali peralatan yang diperlukan untuk sistem fail yang lengkap
10.45

KAWALAN KESELAMATAN REKOD

  • Lokasi dan tempat penyimpanan
  • Faktor-faktor manusia, makhluk perosak, bahan kimia
  • Kawalan suhu, kelembapan, kebakaran
12.30 Kursus Tamat