PLEASE CLICK HERE to view upcoming event. Information here is outdated

Teknik Pengurusan Rekod & Fail Pejabat Yang Efektif

26 Jan, 2022, Remote Online Training - Public

IPA Training is Registered with

Venue Details

Remote Online Training - Public


Contact us

FOR COURSE DETAILS

Juliany,

Office: 03 2283 6109

Mobile: +60 122281247

juliany@ipa.com.my

Phoebe,

Office: 03 2283 6100

Mobile: +60 193637822

phoebe@ipa.com.my

Bee Teng,

Office: 03 2282 6112

Mobile: +60 172566121

beeteng@ipa.com.my

FOR CUSTOMISED IN-HOUSE TRAINING

Jane,

Office: 03 2283 6101

Mobile: +60 129418251

jane@ipa.com.my

Keith,

Office: 03 2283 0000

Mobile: +60 162272735

keith@ipa.com.my

ADDRESS

A-28-5, 28th Floor, Menara UOA Bangsar,
No.5, Jalan Bangsar Utama 1,
59000 Kuala Lumpur

KANDUNGAN KURSUS
  • Pengenalan Pengurusan Rekod Dan Fail
  • Klasifikasi Dan Sistem Fail
  • Kawalan Fail Dan Rekod
  • Penyimpanan Dan Pelupusan Rekod
  • Kabinet Dan Tempat Penyimpanan Fail
  • Kawalan Keselamatan Rekod
SELEPAS MENGHADIRI KURSUS INI, ANDA AKAN DAPAT…
  1. Mempelajari ciri-ciri rekod dan fail.
  2. Mengenali peringkat-peringkat dalam pengurusan rekod.
  3. Mengenalpasti dan klasifikasi rekod mengikut tajuk utama.
  4. Mengenali proses penyimpanan dan pelupusan rekod berdasarkan kitaran hayat.
  5. Menjejaki pergerakan rekod dan dokumen.
SIAPA YANG PATUT HADIR
  • Eksekutif Pentadbiran
  • Penyelia
  • Pembantu Eksekutif
  • Setiausaha
  • Perkeranian dan lain-lain
METODOLOGI
  • Ceramah
  • Perbincangan Umum
  • Kuiz
  • Sesi Soal Jawab
KANDUNGAN KURSUS
9:00

PENGENALAN PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

  • Definisi pengurusan rekod dan fail
  • Kebaikan sistem pengurusan yang teratur
  • Keburukan sistem pengurusan yang tidak teratur
  • Rangkakerja pengurusan rekod dan fail yang sistematik dan teratur
 

KLASIFIKASI DAN SISTEM FAIL

  • Jenis-jenis sistem fail
  • Kekuatan dan kelemahan setiap jenis sistem fail
  • Jenis-jenis klasifikasi fail
  • Mengenali rujukan surat dan fail
10.45

KAWALAN FAIL DAN REKOD

  • Memahami kepentingan prosedur operasi standard (SOP) dalam pengurusan fail dan rekod
  • Cara mengelak fail dan rekod hilang
  • Buka buku log untuk mengawal pergerakan fail dan rekod
  • 5S dalam pengurusan rekod
1.00 Makan Tengahari
2:00

PENYIMPANAN DAN PELUPUSAN REKOD

  • Faedah-faedah melupuskan rekod
  • Kaedah-kaedah pelupusan
  • Penilaian rekod sebelum pelupusan
  • Kitar hayat rekod
  • Proses pelupusan rekod
 

KABINET DAN TEMPAT PENYIMPANAN FAIL

  • Mengenalpasti jenis-jenis penyimpanan fail dan rekod
  • Mengenali peralatan yang diperlukan untuk sistem fail yang lengkap
3.45

KAWALAN KESELAMATAN REKOD

  • Lokasi dan tempat penyimpanan
  • Faktor-faktor manusia, makhluk perosak, bahan kimia
  • Kawalan suhu, kelembapan, kebakaran
5.00 Kursus Tamat